Las reuniones de Trabajo son un arma de doble filo. Dependiendo de c\u00f3mo se realicen, pueden ayudar a agilizar y mejorar el rendimiento o convertirse en una gran p\u00e9rdida de tiempo. En este post, vamos a darte consejos de c\u00f3mo conseguir reuniones de trabajo efectivas.<\/p>\n
Muchas veces conocemos el inicio de una reuni\u00f3n, pero no sabemos cu\u00e1nto durar\u00e1. Es fundamental marcar un tiempo limitado para la reuni\u00f3n. \u00bfY cu\u00e1l es este? Depender\u00e1 siempre de los puntos a tratar y su necesidad, pero seg\u00fan los expertos el tiempo m\u00e1ximo tendr\u00eda que ser de 50 minutos. Los fieles enamorados de la t\u00e9cnica del Pomodoro recomiendan una duraci\u00f3n tope de 25 minutos. Esta \u00faltima cantidad, requiere puntualidad y urgencia en concretar (evitando as\u00ed evadirse, dar vueltas a temas sin sentido, llenar el tiempo hasta la hora propuesta, etc).<\/p>\n
Las personas que acudan a la reuni\u00f3n han de ser las justas y necesarias para llegar al objetivo de la reuni\u00f3n. Se suele recomendar no exceder los\/las 7 miembros. Ten en cuenta que a mayor n\u00famero de convocados\/as, menor ser\u00e1 la productividad.<\/p>\n
Los objetivos y motivos de una reuni\u00f3n han de conocerse antes de esta. Nadie puede acudir a ella sin previamente saber de qu\u00e9 va a tratar y sin su preparaci\u00f3n previa. La clave para conseguir reuniones de trabajo efectivas es acudir a ellas con los deberes hechos.<\/p>\n
Vamos a reunirnos para decidir, no para divagar.<\/p>\n
Se ha de redactar previamente un orden del d\u00eda y as\u00ed tener la reuni\u00f3n organizada. Si sale otro tema a hablar, se pospondr\u00e1 para otra reuni\u00f3n (a no ser que sea de car\u00e1cter urgente, que no tendr\u00eda que serlo si no se ha planteado hacer reuni\u00f3n de ello antes).<\/p>\n
Este correo lo han de recibir las personas convocadas. Tambi\u00e9n pueden recibirlo (si se ve adecuado) las personas implicadas y, as\u00ed que sean conscientes del tema que se va a tratar.<\/p>\n
El correo llevar\u00e1 la informaci\u00f3n de la convocatoria, el orden del d\u00eda y la petici\u00f3n de la preparaci\u00f3n previa de las intervenciones.<\/p>\n
Hemos de tener en cuenta que nuestro tiempo es igual de importante que el del resto. Una mala gesti\u00f3n de mi tiempo afecta a los\/las dem\u00e1s componentes de la reuni\u00f3n. Para conseguir reuniones de trabajo efectivas hemos de comprometernos con los tiempos.<\/p>\n
La t\u00e9cnica de hacer las reuniones de pie se est\u00e1 usando cada vez m\u00e1s, ya que ayuda a centrarse y concretar. No hay comodidad por lo que la interacci\u00f3n tampoco lo es. Se agiliza.<\/p>\n
Hay que terminar la reuni\u00f3n resumiendo lo hablado, concretando las decisiones y teniendo claras las tareas que ha de hacer cada miembro.<\/p>\n
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